En un encuentro exclusivo ante 90 directivos, CHROS y CFOs de las industrias de manufactura, retail y logística, Worky, presentó la nueva generación de su plataforma de RR.HH. y nómina, que representa una mejora de 10.5 veces en desempeño y velocidad, estabilidad y confiabilidad frente a cualquier sistema previo en su categoría, resultado de pruebas con operaciones reales de empresas con miles de colaboradores activos.
El evento concluyó con un panel de expertos donde se discutió cómo los agentes de IA están redefinendo el capital humano, permitiendo que los líderes de RR.HH. pasen de la “talacha” operativa a la estrategia de talento real.
Diagnóstico de la infraestructura operativa actual
Durante años, las empresas mexicanas han operado bajo una infraestructura obsoleta. Datos de Worky revelan que 6 de cada 10 empresas medianas y grandes siguen gestionando su nómina en Excel, lo que deriva en errores sistémicos que ya no son aceptables.
Esta gestión manual tiene un costo real: en 2024, el IMSS recaudó $4,679 millones de pesos en multas y recargos, un incremento del 15% respecto al año anterior, siendo que las empresas que no digitalizan su operación de nómina y Seguridad Social son más vulnerables a cometer errores. Además, la presión regulatoria del IMSS en 2024; la complejidad del mercado, derivado de la operación bajo diferentes registros patronales, cientos de sucursales, turnos rotativos y alta variabilidad salarial, se convierten en un reto que muchos sistemas no pueden sostener.
Cambios regulatorios y diseño del nuevo motor
Por otro lado, a partir de enero de 2027, el registro electrónico de jornada será obligatorio bajo el Artículo 132 de la LFT, el cual va acompañado de la Reforma de las 40 horas, por lo que la IA dejó de ser el futuro y se convirtió en infraestructura operativa real. “Ya era hora de que alguien resolviera el dolor que todos en esa sala conocen”, afirmó Maya Dadoo, CEO y cofundadora de Worky. “No es falta de capacidad en los equipos de Recursos Humanos. Es infraestructura que no fue construida para la realidad mexicana. No estamos actualizar un sistema, estamos declarando el fin de una era en la que el error era la norma.”
La nueva arquitectura de Worky fue diseñada desde cero para resolver los problemas estructurales que ningún sistema existente en México ha podido atender de forma integral: la complejidad fiscal y laboral mexicana, la gestión de Seguridad Social ante el IMSS, y la necesidad de escalar sin escalar el equipo.
Automatización fiscal e integración de SophIA
El nuevo motor de nómina calcula, timbra y dispersa con conexión directa y autorizada al IDSE, las altas, bajas y modificaciones salariales se ejecutan desde la misma plataforma, sin salir a portales externos. Los archivos SUA se generan automáticamente cuadrados para autodeterminación. La confronta integrada IMSS-SAT detecta cualquier diferencia antes del cierre del período. El resultado: cero cuotas obrero-patronales pagadas de más, cero conciliaciones manuales, cero sorpresas el día de dispersión. “Hemos construido la infraestructura para que la nómina deje de ser una crisis quincenal y se convierta en una operación exacta e invisible. Con la escala que manejamos, la precisión no es un lujo, es una obligación con las familias que dependen de ese ingreso”, señaló Carlos Marina, COO y cofundador de Worky.
Worky SophlA, la primera asistente inteligente de Recursos Humanos y nómina diseñada específicamente para la regulación mexicana. Worky SophlA opera con el conocimiento completo de la Ley Federal del Trabajo, el IMSS, el SAT y el INFONAVIT, no como herramienta de consulta, sino como motor de ejecución integrado directamente al sistema de registros de la empresa.
Impacto en la productividad y estadísticas de operación
Un especialista de nómina puede ahorrarse el 85% del tiempo invertido en consultas rutinarias de R.R.H.H. y ser capaz de cerrar un período de miles de colaboradores en una conversación. Worky SophIA puede calcular, detectar anomalías, validar contra la regulación vigente y presentar el resultado para aprobación humana antes de timbrar. De esta manera la IA se convierte en un complemento para las actividades laborales, no es un reemplazo del talento humano.
Worky opera hoy con más de 110,000 colaboradores activos, el equivalente al 0.5% de todos los mexicanos registrados en el Seguro Social. Cada mes, la plataforma calcula $2,000 millones de pesos en nómina, el equivalente al salario mensual de más de 40,000 familias mexicanas. Para las empresas que ya operan con la plataforma, los resultados son consistentes: reducciones de rotación de personal superiores al 30% y aumentos de productividad en equipos de Finanzas y Recursos Humanos por encima del 45%.
